Руна для подписания решения по нам и нас принял директор

Самое главное помнить, что руна (печать‑печать) – это официальный реквизит, который подтверждает законность и подлинность управленческого акта (решения, приказа, резолюции). Без корректно проставленной руны документ может быть признан недействительным, а исполнение поручения – затруднено.

Содержание статьи

1. Что такое руна и её правовое значение
2. Когда руна обязательна
3. Подготовка документа к проставлению руны
4. Подпись директора и постановка руны
5. Электронные документы и «цифровая руна»
6. Образцы записей (резолюций) с руной
7. Контакты для обращений

Что такое руна и её правовое значение

Руна (печатка) – официальное средство идентификации организации, изготовленное в соответствии с ГОСТ 7.0‑97‑2025 (или ранее действующими нормативами). На руне указываются:

• Полное наименование организации;
• ИНН/КПП;
• Наименование органа управления (например, «Генеральный директор»);
• Годовой номер печати.

По закону, руна подтверждает, что документ был одобрен уполномоченным лицом и имеет юридическую силу. При отсутствии руны документ считается неполным и не подлежит исполнению.

Когда руна обязательна

Руна обязана проставляться в следующих случаях:

• На официальных решениях (постановлениях, приказах, распоряжениях), подлежащих исполнению отделами и сотрудниками;
• На заявлениях, поступающих в кадровый отдел (например, заявление об увольнении, отпуске);
• На внутренней корреспонденции, направляемой в органы государственной власти (ФНС, ФСС и др.);
• На некоторых внешних договорах и контрактах (требования контрагента).

Если документ оформляется в электронном виде, руну заменяют электронной подписью и/или печатью в формате PDF, но только при наличии внутреннего регламента, допускающего такой способ.

Подготовка документа к проставлению руны

Перед тем как документ будет передан директору для подписи и печати, необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

Проверка реквизитов

1. Указаны полное название организации, ИНН, КПП.
2. Документ имеет шапку с реквизитами (название, номер, дата).
3. Заполнено поле «Кому» (исполнитель, подразделение).
4. Указана суть поручения и конечный срок исполнения.

Оформление резолюции (если требуется)

Резолюция – короткая запись в верхнем правом углу документа, где руководитель формулирует приказ:

Предоставить отпуск с по . Передать в отдел кадров.
Кузнецова А. А., .

Эта запись является резолюцией и обязательна для большинства управленческих актов.

Подготовка листа для руны

Для бумажных документов используют листы форматов А4, А5 или А6 (в зависимости от внутреннего стандарта). Параметры полей:

• Левое — 30 mm;
• Правое — 20 mm;
• Верхнее — 25 mm;
• Нижнее — 20 mm.

Руна ставится в свободном месте в правом верхнем углу листа (перед подписью директора) или на отдельном листе‑приложении.

Подпись директора и постановка руны

Как правильно оформить подпись и руну:

• Подпись, полное ФИО руководителя, должность (например, «Генеральный директор»), дата.
• Руна ставится слева от подписи, но так, чтобы её не перекрывала подпись.
• Если документ проходит несколько этапов согласования, руна ставится только после окончательного утверждения.

Важно, чтобы в бумажной версии подпись была обязательна. В электронной форме подпись может отсутствовать, но это допускается только при наличии отдельного приказа о цифровой подписи.

Пример оформления

-------------------------------------------------
Кузнецов П.В. 
Генеральный директор
(руна) [печать]
-------------------------------------------------

Электронные документы и «цифровая руна»

В большинстве современных компаний введён ЭДО (электронный документооборот). При работе с системой нужно:

1. Загрузить подготовленный документ в систему (например, ЭДО‑Сбер, Битрикс‑24).
2. Назначить исполнителей через кнопку «Добавить исполнителя», установить срок выполнения.
3. Выбрать «Поставить руну» – в системе будет автоматически вставлена цифровая печать согласно шаблону.
4. Сохранить документ. После подтверждения директора система помечает его как «Подписан и заверен».

Эта процедура упрощает контроль и исключает необходимость физически передавать бумажный документ.

Образцы записей (резолюций) с руной

Образец резолюции на заявление об увольнении

Резолюция: Уволить Иванова И.И. с соблюдением установленного срокa уведомления .
Ответственный за исполнение: HR‑отдел (Смирнова Е.В.).
Срок: 10 дней с даты подписания.
Подпись: Петров А.С., генеральный директор.
Руна: (вставить печать)

Образец приказа о предоставлении отпуска

Приказ № 25‑О/2026
от

Текст приказа: Предоставить отпуск с по . Передать в отдел кадров.

Подпись: Кузнецова А. А;, генеральный директор.
Руна: (печать организации)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению руны, резолюций или работе с электронным документооборотом, обратитесь в один из указанных отделов. Ниже – список контактов с кратким описанием их компетенций.

• Отдел делопроизводства – подготовка и проверка форматов документов.
  
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  
  E‑mail: doc@company.ru
• Юридический отдел – вопросы правовой силы руны, согласование изменений в регламентах.
  
  Тел.: +7 (495) -23‑46‑78
  
  E‑mail: legal@company.ru
• IT‑поддержка (ЭДО) – настройка цифровой печати, работа с системой электронного документооборота.
  
  Тел.: +7 (495) -23‑47‑89
  
  E‑mail: it@company.ru
• Отдел кадров – оформление заявлений (отпуск, увольнение) и проверка резолюций.
  
  Тел.: +7 (495) -23‑48‑90
  
  E‑mail: hr@company.ru

Очень важно, чтобы при обращении указывать номер документа и кратко описывать проблему – это ускорит процесс решения.

Правильное использование руны при подписании решений и постановке резолюций – ключ к безошибочному исполнению управленческих актов. Соблюдайте перечисленные правила, используйте готовые образцы и не стесняйтесь обращаться за помощью к указанным контактам. Как говорится: «Как оформим, так и исполним».