Самое главное помнить, что любой подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками или другими официальными событиями, подлежит обязательному оформлению и привязке к вашему служебному учёту. Это требование предусмотрено п. 2 ст; 575 ГК РФ и внутренними нормативными актами государственных органов.
Почему привязка подарка важна?
- Позволяет избежать конфликтов интересов и гарантировать прозрачность.
- Упрощает процесс учёта и, при необходимости, последующего выкупа подарка.
- Соблюдает требования этического кодекса государственного служащего.
Краткий план действий
- Соберите все необходимые документы о полученном подарке.
- Заполните типовое Заявление о намерении выкупить подарок (Приложение N 5).
- Подайте заявление в отдел кадров или в службу этики вашего ведомства.
- Ожидайте утверждения приказом директора (если требуется).
- После одобрения привяжите подарок в информационную систему (ТИС, ТИК‑51 и др.).
Что необходимо подготовить
- Копию подарочного акта (протокольный акт, акт приёма‑передачи).
- Оценочную стоимость подарка (см. приложение «Оценка рыночной стоимости»).
- Заполненную форму Заявление о намерении выкупить подарок.
- Документ, подтверждающий ваше право собственности (если подарок был передан через третье лицо).
Пошаговая инструкция привязки подарка
Шаг 1. Регистрация в онлайн‑системе
Большинство ведомств используют единый портал «Электронный сервис государственных служащих». Для входа используйте ваш ИНН и пароль от корпоративного аккаунта.
Шаг 2. Создание записи о подарке
- В разделе «Подарки и иные блага» нажмите кнопку «Создать запись».
- В поле «Тип подарка» выберите соответствующую категорию (протокольный, командировочный, иное).
- Заполните поля «Наименование», «Дата получения», «Источник подарка» и «Оценочная стоимость».
- Прикрепите скан‑копии всех подтверждающих документов (акт, оценочный лист, заявление).
- Сохраните черновик и отправьте на проверку.
Шаг 3. Проверка и согласование
Сотрудники отдела этики проверяют корректность заполнения и соответствие нормативным требованиям. При необходимости они запрашивают дополнительные сведения.
Шаг 4. Выдача приказа о привязке
После согласования система автоматически формирует приказ директора, который фиксирует привязку подарка к вашему личному делу.
Шаг 5. Завершение процесса
Запись в системе переводится в статус «Оформлено». Вы получаете уведомление на электронную почту и в личный кабинет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отказаться от привязки подарка?
Да, но в таком случае подарок подлежит возврату отправителю или передаче в фонд «Благотворительный фонд государственных служащих» в установленном порядке.
Что делать, если подарок получен от членов семьи?
Подарки от супругов, детей, родителей и иных близких родственников не облагаются НДФЛ, однако их также необходимо задекларировать, если стоимость превышает 15 000 рублей.
Можно ли выкупить подарок?
Да, для этого необходимо подать заявление о намерении выкупить подарок (Приложение N 5); После одобрения вы получаете право выкупить подарок по рыночной стоимости.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, воспользуйтесь следующими контактными данными:
- Отдел этики и контроля за подарками
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ethics@gov.ru
Время работы: 09:00–18:00, будни -
Отдел кадров
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
E‑mail: hr@gov.ru
Время работы: 08:30–17:30, будни - Техническая поддержка портала «Электронный сервис государственных служащих»
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76 (горячая линия 24/7)
E‑mail: support@es.gov.ru
Онлайн‑чат: https://es.gov.ru/chat - Юридический отдел (вопросы законодательства о подарках)
Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
E‑mail: legal@gov.ru
Приёмные часы: 10:00–16:00, вторник‑четверг
Привязка подарка – обязательный процесс, который гарантирует соблюдение этических норм и законов РФ. Своевременное оформление избавит вас от возможных санкций и упростит дальнейшее использование или выкуп подарка.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Следуйте инструкциям, используйте указанные контакты и не откладывайте оформление подарка на потом – от этого зависит ваша профессиональная репутация.