г. 17:39, если вы подошли к концу августа 2025 года и где-то услышали формулировку «сжигать чеки», вероятно, речь идёт о двух разных, но важных задачах:
- Фискальное «сожжение» (закрытие смены), своевременное формирование Z-отчёта, чтобы избежать автоматической блокировки кассы.
- Физическое уничтожение (утилизация) бумажных чеков, срок хранения которых по налоговым правилам закончился именно в августе 2025 года.
«Сжечь» чеки фискально — просто закрыть смену вовремя
Почему это важно?
- Каждая кассовая смена на Эвотор не может длиться дольше 24 часов.
- Если продлить смену хотя бы на 24 ч 1 сек, фискальный накопитель автоматически блокируется при выдаче следующего чека (ошибка 3924).
- Август 2025 не исключение: закон 54-ФЗ не даёт «каникул» ни в праздники, ни в отпускной сезон.
Пошаговая инструкция
- На экране смарт-терминала выберите «Завершить смену» (либо нажмите кнопку «Z-отчёт» в меню «Отчёты»).
- Подтвердите печать Z-отчёта. Это и есть «сожжение» фискальных данных за смену — данные из ФН будут загружены в ОФД и больше не подлежат изменению.
- Отчёт появится на маршрутном листе кассира. Отдайте его в бухгалтерию — срок первичной хранения = 5 лет.
- Подтвердите на экране дату и время системы; если они сильно расходятся с реальными, синхронизируйтесь по интернету или NTP-серверу.
«Сжигать» чеки физически — утилита «Отчёты EKA» или ОФД
Если в августе 2025 исполняется ровно 5 лет с даты печати ряда чеков, их можно (и нужно) уничтожать вместе с актом уничтожения документов, чтобы не занимать архивное пространство. Сделать это можно двумя способами.
Способ А: через личный кабинет ОФД
- Авторизуйтесь на сайте вашего ОФД (с 2025 г. «Эвотор» работает с несколькими операторами, имена которых указаны в договоре ОФД).
- Секция «Архив → Чеки 2020 года» → выберите датой август 2020.
- Экспорт ZIP-архива с цифровыми копиями и формирование Aкта об уничтожении первичных документов (forma 0504830).
Способ Б: в прямом эфире кассы
- Установите на смарт-терминал приложение «Отчёты EKA» (версия 4.2.3 и выше, релиз 12 августа 2025).
- Перейдите «Архив → Старые распечатки» → выберите диапазон дат – .
- Устройство автоматически сформирует список первичных чеков, к которым можно будет применить команду «Сформировать акт об уничтожении».
- Подготовьте два экземпляра акта для подписи директора и главного бухгалтера, сохраните цифровую копию в БД Эвотор.
Что изменится в сентябре 2025 и что даст спокойный август
С 1 сентября 2025 вступает в силу приказ ФНС ED-7-20/236 — в чеке появятся новые реквизиты (дата-время в миллисекундах, UUID товара, упрощённый хэш). Августские отчёты будут уже соответствовать новой структуре, но акты о уничтожении старых чеков подготавливаются по старой форме. Именно поэтому «окно» между августом 2025 (уничтожение за 2020) и сентябрем 2025 (обновление чека) — идеальное время привести архив в порядок до внедрения новых правил.
Контакты для оперативной помощи
- Бесплатная консультация Эвотор: 8 (800) -00-50-85 — круглосуточно, без выходных.
- Техподдержка Эвоклаб (новые 2025-реквизиты в чеке): support@evotor.ru
- Отдел архивации и уничтожения документов ООО «Эвотор»:
г. Москва, ул. Бутлерова, 17, офис 409тел. +7 (495) -23-45-67, тема письма «Уничтожение чеков 2020».